2012年网络客服部工作规划
网络客服部 李
为顺应网络经济大潮,根据公司的发展战略部署,公司成立了网络客服部。随着公司的整体发展及该部门自身的成功运营,该部门在公司会越来越重要,到时,需做出相应的调整。就目前而言,网络客服部,顾名思义,就是在网上进行客服工作。齐总设立该部门的初衷,以及我的设想,是不满足于这样的工作范围的。
下面,我来谈谈网络客服部今后的工作规划和设想。
一、打造企业网上窗口。
积极收集客户资料,分析、整理、统计客户信息,包括“客户体验调研”、“客户信息收集”等,建立健全客户数据库,通过互联网拜访客户、处理突发事件,解答客户网上咨询,解决客户网上投诉。通过互联网,挖掘现有客户更多需求,积极寻找潜在客户。比如最近正在进行的企业QQ和企业微博的管理与推广工作上,都有可能挖出一些潜在客户,了解一些有用信息。比如我会用我们的企业微博,关注全国中小学官方微博,并积极与他们交流,邀请他们关注我们。这会让更多的学校了解我们,知道我们。我还同具体负责企业QQ的员工,根据工作中遇到的问题,拟定《企业QQ工作手册》,做到规范化。
二、积极支持销售工作。
我相信我们上面的工作肯定能促进企业形象和品牌建设的,最终也会促进销售工作的。我们与客户或潜在客户的各种交流,最终都会把各区经理的电话告诉他们。对由公司总部举办的销售策划活动,或区域经理发起的经公司总部同意的销售策划活动,我们积极予以网络支持!其实在支持营销活动的同时,也推广了我们的网站。
三、配合其他部门工作。
及时把所通过互联网收集到的信息,包括读者意见、客户要求等,汇总、归纳,及时送达公司决策部门和编辑出版部门、营销策划部门。积极配合公司其他部门,开展各项工作。其他部门需要网络部配合时,请及时沟通,我们一定积极配合。
四、编辑出版电子期刊。
教育类电子期刊已出版了三期,免费广为赠阅,弘扬企业文化,扩大企业的影响力。以电子期刊作为练笔,以后如果能找到刊号,我们也可以编辑出版教育类杂志,借助我们公司强大的博教育图书销售团队,铺向全国。期刊与教育图书相比,它是长销品,没有淡季,办得好会产生品牌效应的。只要办得好,订户是相对稳定并能在稳定中增长的。现在市场上好多产品都趋同质化,大家在比拼的其实就是销售渠道和品牌。我对我们公司目前的销售团队表示敬意,对我们公司目前的销售渠道予以厚望。
五、编辑完善企业网站。
现在已对企业网站进行全面改版,增设和调整了不少栏目,认真编发文章,力求网站每天都有较大更新,提高网站的信息量、时效性、可读性、实用性。改版后的网站,既有发布企业动态的“企业之窗”,展示企业文化的“万向家园”,也有“教育快讯”、“热点关注”等栏目,及时编发教育类要闻以及与教育相关的社会热点话题。对企业原发性文稿,我会认真地一个字一个字地把关,力求准确得体、生动活泼地展示企业精神。对于在其他网站转来的文章,在时间许可的情况下,我们也会在尊重原创、注明出处的基础上,进行改写、综合、关键词优化,这样能被搜索引擎收入,从而提高网站流量和权重。
值得一提的是,我们公司收到了大量的读者来信,给我们公司的产品给予高度好评。客户的好评是最好的广告。我们会把客户来信逐渐扫描上线,有位同事会写上几句回复。我一有空,对回复也是一个字一个字地把关,连标点也不放过。我们是老师,是搞教育的,要尽量不出错。
现在企业网站还在改版中,请大家经常访问我们的网站,发现错误及时指出。多提宝贵意见。我的QQ:56090138
六、尝试开展网上公关。
把企业的一些公益活动、社会活动,及一些具有新闻价值的动态,写成新闻稿,除发布到我们自己的网站上之外,希望能通过网络公关,将其发布到各网站上。论坛可以自由发稿,大门户网站新闻频道,往往需要付费。进行网上口碑营销,比如博客论坛社区微博营销,企业事件或企业人物炒作,等等。比如齐总的新浪微博认证的是我们企业的领导,还有几位同事新浪微博认证的是我们企业的骨干,我用多个账号,转发和推广这些微博,也是一种企业宣传。如果我们企业的一位员工有合适的切入口,被我们炒成网络红人,也是一种企业宣传。当然,我们更多的是直接转发和推广万向思微的官方微博。希望大家都建立新浪微博,搜索一下“万向思维”就可找到我们企业微博,请关注并转发我们的微博。我们也会关注你并转发、推广你与企业或教育相关的微博。我以前所养的一批新浪微博账户,正好用来推广和转发万向新浪微博。
现在,许多企业品牌危机大多来自网上。作为企业的网络部,责无旁贷地肩负着企业网上危机公关的任务。当然,这方面的工作,越少越好,如果没有,那就更好。
七、逐步建立门户网站。
根据齐总的思路,我们已在企业网站上新辟了资源中心,这是我们工作的重中之重。所谓资源中心,就是把我们所拥有的各种教育类优质资源,放在上面,首先让大家凭积分免费下载。新用户注册,资料填写完整的,我们会送给一定积分。用户在我们网站的论坛上或我们网站的文章后面发帖跟帖,只要帖子不违反网站规定,我们都会给积分。我们开展的各项网上宣传活动,也可以用积分来做奖品。用户上传教学资料到我们资源中心,经审核通过的,我们也会给积分。
现在,电子书市场正在走旺,为了不影响纸质书销售,我们不主张把我们企业的新产品放在网上供大家下载,但我建议把那些已经停印停销的产品,转化成电子书或其他网络文档形式,供大家凭积分下载。
讲到这里,我要顺便讲一下:教学资源共享,只是吸引用户提高流量的一个手段。我们的目的,是要把资源中心打造成一个教育类门户网站,这个网站可以开展远程教育、开辟网上教育类产品交易平台、打造教育品牌、发布教育类广告,等等,有许多营利点。但这不是一下子就可以完成的。要办网站赚钱,在它能赚钱之前,就是一个烧钱的过程。好多网站烧到一半,就烧不下去了,前功尽弃了。我们不会,因为我们有实业作为支撑。自2000年前上网之初我就一直想依托一家传统企业办网站,不局限于企业网,而是行业门户甚至更大。有传统企业支撑,不怕钱烧完半途而废。而且网站一上线,就可以为其所依靠的传统企业作宣传作网上营销,与企业相互促进。传统企业养门户网站,就像养孩子,花了一些钱,将来,孩子有出息了,给他的回报,远远大于他的投资。这些已经不是2012年秋的工作规划,而是长远计划了。
八、积极丰富企业文化。
网站全面改版完成之后,就要迅速丰富资源中心以及各栏目的内容。这些工作,有些我们网络部能独立完成,有些需要整个企业各部门及所有员工的支持和投稿,比如“人才天地”有些内容需要人力部供稿,“万象家园”、“企业之窗”等需要整个企业包括销售团队的共同参与。“销售明星”这个栏目,则主要靠各区域经理供稿,报道对象是促销员、营业员、直销员、征订员等。有些区域经理开展一些公益活动,一定要把它写些新闻稿发给我,你不会写也不怕,只要把时、地、人、事四要素交代清楚,我就可帮你改。所有稿件,一定要配上照片。资源中心的各科教学资料,需要编辑出版部门的编辑审稿供稿。接下来,我们会拟定一份各部门供稿任务及奖励制度。
稿件可直接寄给我!QQ:56090138
九、发起全国作文比赛
以企业网站和门户网站为中心,以销售渠道为宣传与组织者,通过一些语文教辅资料打出启事,通过各种形式立体宣传,主办“万向思维杯”或者“倍速基金杯”全国中小学生作文比赛。争取每年举办一期,并把获奖作文结集出版销售。
十、重视网站推广工作
本部门有专业技术人员一名,要求他保证网站正常访问、上传、下载以及备份,负责几大搜索引擎(百度、谷歌、搜狗、搜搜)的SEO优化,争取在短期内将公司需要的关键词优化到各大搜索引擎的首页。
十一、建设企业管理体系信息系统
负责组织建立集团跨部门、跨区域的覆盖售前、售中、售后全过程的客户服务管理体系网络信息系统,制定客户网络服务标准、每一环节的操作规程,形成标准化的网络客服要求并监督执行,及时掌握客户满意度和品牌的忠诚度。就目前我部门人手及我对企业的了解程度而言,这一点也不一定能够在下半年完成,但可以先把它放在规划里面,做到心口有数,目标明确。
十二、完成上级安排的其他工作。
有一份规范的工作规划,不一定就能做好工作。要做好工作,还需要脚踏实地、一步一步、一件事一件事地去做。因为部门成立不久,加上我进入这个公司只有几天时间,要一下子写出一份规范化且切实可行的工作规划,也非易事。我上面所谈的这些工作设想,只能是一个大概,在实际工作的过程中,可能有些根本用不上,也一定有些工作没有写进去。目前我部门包括技术人员、美术编辑,加上我,共三位员工。尽管人力少,工作压力重,但我们会全力以付。并请公司在合适的时候,给我们增加合适人手。
我们的工作,需要大家的帮助与支持,请大家及时提出意见。
谢谢大家!