筹备
1、 成立筹备小组。组长:郑文俊 副组长:陈佩强 陈丽仪 郑杜辉
组员:马育文 吴克文 许高鹏 陈强(亚四) 徐小雁 郑俊龙
2、 会务文秘工作、活动总策划:李乙隆
3、 召开筹备会议(11月18日),拟订工作计划和人员分工、确定邀请对象、制定预算等。
前期工作分工
1、 登记送花篮的单位和个人,并订租(负责人:)
2、 联系礼仪公司布置会场,确定礼仪小姐人数及工作(负责人:)
3、 联系酒店布置会场、舞台,落实席数、价位(负责人:)
4、 联系醒狮队(含鼓乐队),落实人数(狮只数)(负责人:)
5、 联系演出团队及个体演员,确定节目(负责人:)
6、 排练自演节目(负责人:)
7、 设计、制作庆典所用物品:请帖、胸花、礼品、礼品袋、签到本、路牌、标语、彩旗、题辞本、活动宣传册等(负责人:)
8、 会前清点物品(负责人:)
9、 会前悬挂标语(负责人:)
10、 短信通知和电话通知(负责人:)
11、 发送邀请函或请帖(负责人:)
12、 主持词,会长欢迎辞、讲话、祝酒辞,上级领导(二)、地方领导(二)、嘉宾代表(二)、队员代表、教练代表等讲话参考稿,邀请函和通知,上级及兄弟组织贺辞、牌匾内容,标语、彩旗上的内容、活动宣传册内容等,均由李乙隆老师负责提供。
未尽事宜,由总策划李乙隆及时补充与安排。
会议期间工作安排
1、 门口迎接领导、嘉宾(负责人:会长、常务副会长)
2、 车辆停放调度(负责人:)
3、 签到处,礼仪小姐帮来宾佩戴胸花(负责人:)
4、 领导接待室(负责人:)
5、 嘉宾接待室(负责人:)
6、 会员登记处及会费、公益基金交纳处(负责人:)
7、 接待媒体并接受采访(负责人:秘书长)
8、 全方位提供茶水和水果等方面工作(负责人:)
9、 摄影、录像工作(负责人:)
10、 鸣放礼花(负责人:)
11、 音控工作(负责人:)
未尽事宜,由总策划李乙隆及时补充与安排。
会后部分工作
1、联系摄影、录像人员,精选具代表性的画面,加上文字说明,编辑出版纪念册、制作碟片(负责人:李乙隆)
2、冲洗部分相片加镜框赠送相关人士(负责人:会长)
会后的工作有许多,这里所说的,仅是这次揭牌庆典的后续工作。
揭牌时间和地点
时间:2010年12月18日下午一点正
地点:汕头市博爱路社体中心一楼
宴会时间和地点
时间:2010年12月18日晚上六点正
地点:汕头市帝豪酒店三楼中华宴会厅
领导和嘉宾
(见主持词)
主持人
司徒聆涛
陈维斯
会议主要程序
(见主持词)
标语
帝豪酒店会场:
1、 热烈庆祝汕头市武术散打队揭牌!
2、 热烈庆祝汕头市拳击散打协会揭牌!
3、 发展武术运动,振奋民族精神!
4、 继承武术传统,倡导全民健身!
社体中心门口拱门标语:
热烈庆祝汕头市武术散打队暨汕头市拳击散打协会揭牌!
帝豪酒店门口横幅标语:
(同上)
彩旗标语:
汕头市武术散打队(15支)
汕头市拳击散打协会(15支)
发展武术运动,振奋民族精神!(10支)
继承武术传统,倡导全民健身!(10支)
贺词、牌匾
传承中华武术,拓展潮汕文化!
武以德为先,人以信为本!
心灵之桥,武友之家!
祝汕头市拳击散打协会借揭牌庆典东风,为社会做更多贡献!
以武会友,以德立身!
祝汕头市武术散打队暨汕头市拳击散打协会揭牌庆典圆满成功!
发扬武术文化,建设和谐社会!
值汕头市武术散打队暨汕头市拳击散打协会隆重举行之际,深表祝贺!
锤炼的是精神,追求的是境界!
祝汕头市武术散打队暨汕头市拳击散打协会打响品牌做大做强!
(由李乙隆老师根据实际需要,及时补充)
费用预算
(略)