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从员工征文赛截稿扯开去
  作者:李乙隆 发表日期:2013-2-2 15:02:28

[关于截稿与评奖]

春节长假将至,“一起走过的日子——我与万向思维”员工征文赛截稿了。

这次征文活动的成功不仅表现在参赛者多,涉及所有部门和工种,而且表现在绝大多数员工都参与其中,积极投票和评论,还表现在许多参赛者的亲友也被拉票拉进来了。让员工的亲友通过企业网站关注企业,是进行这一运作的目的之一。

节后我会根据参赛稿得票数和启事中所订游戏规则,列出各奖项获奖者候选名单,提交给另三位评委。最后出笼的获奖名单,一定是刘燕、张金玲、黎英与我四位评委民主评出。

因为员工稿多多少少体现着企业形象,而且我们从事的是教育业,在其他企业从事文化宣传工作多年的我作为这一赛事的编辑,每一篇来稿都认真看过。改稿是编辑的权力,但我并不滥用权力,如无差错或不妥,能不改就不改,改稿的细致程度与我当报刊编辑时相比差得远。我喜欢给来稿拟一个准确、别致、诗意、吸引人的标题,有几篇用作者原题。因为工作使然,我比承担着产品研发的其他评委更仔细地看过每一篇稿,所以由我列出候选名单,责无旁贷。

从征稿到截稿,原定两个月,第一个月收到稿件58篇,第二个月告知员工要延期20天,收到稿件14篇,延期的20天中,收到稿件7篇(本人谈论赛事的稿除外)。除本人(评委)文稿不参评外,所有来稿均获评奖资格。

[赛事启动]

我已说过,朋友说要让我来搞企业网站,我就腹拟好网站推广方案,其中一项就是通过接受网上投票的赛事来推广。根据企业特点,赛事也拟定四个,学生赛、员工赛、教师赛、家长赛。还计划每年一届搞下去,把这些赛事打造成品牌。现在,赛事已启动前三个,家长赛已计划办成面向全社会的“教育大家谈”和“教育小故事”征文赛。

最先启动的是全国中小学生作文赛,因为时间关系,我们的书未印上启事,我只能靠在网上宣传这一赛事,在学生QQ群、家长QQ群、教师QQ群中拉稿,面皮磨厚嘴皮磨薄,不知被踢了多少回,陆续收到四五百篇稿。赛事还在继续,来稿不断增多。技术能手小邱根据我的要求打造出一个投票区。我把来稿编上投票区接受投票后,有些参赛者积极拉票,这便是我推广网站的一个办法。这一赛事的初步成功给我较大的信心,于是便腾出手来搞员工征文赛。

员工写企业,对内属于企业文化,对外属于企业宣传。我先跟负责企业文化的行政人事总监厉娜商量,她非常赞同。在她的鼓励下,我拟出方案,同时发给管理中心的马老师、厉娜,研发部的杨老师、刘燕,营销部的齐总,得到领导们的全面支持。齐总要我把奖金提高。

由马老师签名的通知很快发至各地各部门。

厉娜帮我拿来集团在西安的印刷厂、研发部小学部、物流部等处员工手机号,再加上网站早已拥有的集团在北京及各省代理商处的员工手机号,我便多次通过网站短信平台,推广员工征文活动。

有一批稿被我编发上投票区后,马老师建议在榜单上,作者名前面加上部门名,这是非常好的意见。本来部门名只出现在作者头像下面,不显眼。我干脆让小邱把可有可无的序号改成部门名。改后,马老师说:“这样子,部门间的比较一目了然,有刺激性!”

由此及彼,学生征文投票区上的序号也被我们改成省份了。

员工征文赛启动之初,柿子拿软的捏,那些与我关系好的同事,一个也逃不掉,我催稿如催债。到后期,那些不熟悉的同事,我也通过腾讯通、QQ向他们征稿,似乎一个也没放过。对西安的同事,我则给一些领导打电话,请他们重视此活动,后来加入了他们的员工QQ群,能及时把赛事动态发布在群中。可能有人会以为这样做会影响他们的工作,其实,大家在学校都写过文,一篇800字的文就给你40分钟,再忙也有时间写的。

我不厌其烦地跟大家说:“写文就是我手写我心,不用刻意颂扬什么,更不用追求什么文采,像朋友聊天、给亲人写信一样,真实就好。如果你不想写企业,就谈谈自己的工作感想;不谈自己,就写一写工友情……”

“为自己的职业人生做一次回顾,留一份记忆,何乐而不为!只求真实,不求文采,人人皆可参与。”

杨老师看得清、说得好:“你的征文启事中,对内容的要求是中性的,并没有要求颂扬什么。”

了解我的人就知道,我写文近三十年,除少年时期为了稿费,会写些歌功颂德的文章到报刊发表外,从来不曲意颂扬什么。如果你看到我颂扬了,那一定是真诚的,并不是说一个批评家,就不可以歌颂真善美。

[感谢]

首先要感谢张旭明。我在QQ上跟他一说,他第二天就投稿了,并且能准确地发表在论坛投稿区上。小张所在的营销部南方大区,也就是黄超团队,似乎每个人都投了稿,而且都懂得怎么发表在投稿区。让大家到论坛投稿,是我想让大家同时成为论坛用户。尽管启事中说得十分清楚,但仍有许多人不懂得怎么投稿,只能耐心地指导。

我在QQ群中说:“黄超团队对无权者李某的‘命令’,尚且有这样强的执行力,我相信,他在执行公司其他决策时,一定是卖力的。”我表扬黄超,黄超说是张旭明起了个好头。

老实人陈炳坤像我一样老实、认真。我跟他说过后,他积极动员了一番。他的团队很快就投来了五篇稿,其中两篇颇有份量,参赛者是万向思维的十年老江湖李银凤和白燕,被我简称为李白。不用什么文采,十年中有多少情怀、多少故事呀?在企业发展史上,李白的稿是有史料价值的。

此次征文,最具史料价值、最有份量的稿,是秦立新和刘俊刚的。秦总在接到征文启事后,专门开了一个动员会,声情并茂地向员工讲述了他与万向思维的不解之缘。他自己洋洋洒洒写了一万余字。看秦总的文你会更相信我的话,只要有料,不用什么写作技巧,像说话一样写文,就可以引人入胜。秦总讲的是代理商的故事,俊刚讲的是员工的故事,各具千秋。

在企业中像我一样充满自由精神的杨老师、刘燕,也用他们的方式,在研发部中做了动员。研发部是人才荟萃之所在。其员工来稿,当然出手不凡,另有一番看头。

财务部的罗总,接到我的“求助信”后,立即表示要支持。很快,财务部投来了四篇稿,几位新员工小美女表达了自己对企业的感受。罗总后来在回复我的留言时说,网站的工作需要财务部支持的,尽管说,她一定支持。

有了上面这些支持,我当然可以把各部门投稿数发给那些没有来稿或来稿较少的部门领导和员工……

征文期间正是物流部工作繁忙之时,向郭总催稿,我都有点不好意思。但增进各部门的相互了解,是我发起这一赛事的初衷之一,所以不愿让哪一个部门空白,不得不催!终于等来了物流部三篇稿。文章都写得流畅,表述清楚,实话实说。让其他部门同事加深对物流部的了解,他们做到了。

特别要感谢那些写作能力一般的参赛者,他们不因高手在前而却步,他们完全只为参与不为获奖而来,我视之为对我的工作的支持。

通过读这些来稿,我对企业的发展历程,对企业各部门各工种的日常劳作与协作,有了较全面较感性的认识。我相信其他同事也有此感。这也是一种收获。增强各部门间的互相了解,以提高协作性,也是这一赛事的目的之一。赛事的目的还有弘扬企业精神、增强企业凝聚力、丰富员工文化生活、提高员工对企业网站的关注度等。

[忆当年办周报]

这次比赛,不禁让我想起2000年在上海一家有16000员工的劳动密集型企业集团负责文化宣传的事。那时候我所带的团队,在楼梯角办公,简陋得很。在我去之前,这个部门是很不起眼的。几个下属都是老实人。也许是社会风气使然,老实被欺侮,老实不中用,老实人中的才华,常常是强势者的垫脚石。我不怕损失男性魅力(本来就没有,就不怕失去),不讳言自己也是个十足的老实人。我一直告诉自己的晚辈和学生,要做一个不被人欺侮也不欺侮人的老实人。

我去之后,原来部门所承担的事务仍由他们负责,我自己则亲力亲为,创办了网站和彩色胶印的企业周报。那时候上网的人不多,企业网站办得再好也影响不大,周报则在企业中影响很大,还影响到员工家属和客户,不少员工喜欢把周报带回家去给家里人看。企业大大小小的领导,把上周报视同国家领导人上央视一般。由于周报的影响,龟缩在楼梯角的那几个老实人成了集团中的明星,他们的各种作品得到发表,他们的工作也得到及时报道。

那时候员工来稿都是手写稿,很多,可容我细挑。我按各版的定位选稿,选好后就改稿。稿改后由下属打字、校对。接着,我在打出来的稿中再改一次,打字员改后算好各篇稿字数。再接着,我便根据字数,在划版纸上划版。作为报纸编辑,我划版的水平,为文章起标题设栏目的水平,在家乡汕头时就得到过几位老报人的称赞。划好版,便同软盘一起送印刷厂照排。排出来后,我们再校对版面,改好后就签印。第二天,一张图文并茂、赏心悦目的报纸,便送到员工的手中。许多员工对周报有很深的感情。曾有工人相约到外面打群架,我知道后前往劝架,有人喊“李老师来了”,大家就停下了手。那情景,仿佛当教师的时候,去制止学生打架。

周报第一版是“企业之窗”,主要是集团要闻和各企业各车间各部门工作动态。

第二版是“员工园地”,主要搞员工征文比赛。我一年中搞了“我与XXX集团”、“好干部好员工”、“安全生产大家谈”、“工友情”等征文活动。我最基本的出发点就是努力倡导:“企业要爱护员工”、“干部要善待员工”、“员工要热爱企业、遵守劳动纪律、增强安全意识”。这些活动有益于建立企业与员工、干部与员工、员工与员工的良好关系。原先有些干部喜欢粗暴对待员工,看了周报,便改变了对员工的态度。那是一家每年都要因生产事故死人和致残一些人的企业,“安全生产大家谈”,对新员工的教育,比那些干巴巴的安全条例,更感性,更有效。那是一家计件算薪的企业,干得多拿得多,员工不用你怎么管都会努力工作,你粗暴对待员工只是为了显示你的官威罢了。在我的努力下,善待员工成了风气,老员工、好员工流失率有所下降。

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