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给朋友c的第四封信
  作者:李乙隆 发表日期:2003-05-03 12:27:29

c:你好!

 

现根据你之要求,将一些以前我为其它企业所写可能对你有参考价值的资料寄给你。

(1) 企业干部“心”字歌

对企业要忠心

对股东要真心

对社会要热心

对工作要有责任心

对人才要有爱心

对自己要有信心

对未来要有进取心

克服困难要有决心

面对压力要有雄心

教育员工要有耐心

奖罚员工要有公正心

对弱病残要有同情心

对老员工要有敬重心

对竞争对手无嫉妒心

对不义之财不贪心

追求理想有恒心

学习知识要虚心

对下属要贴心

对员工要关心

要留人先留心

重大决策要细心

具体操作要专心

大家都掏一颗心

团结前进一条心

这是2000年我在上海某企业集团工作时所写,在企业周报发表后,被一律师事务所看中,特地上门请我授权予他们使用,改为该事务所律师“心”字歌。此作“灵感”源于儿时听到的传言,说是一位伟人表白了自己的几个“心”:对领袖我忠心,对人民我关心。

(2) 公司各部门领导职责及部门职能

为健全公司管理机制,特作如下规定。希各部门负责人及所有员工,既分工,又合作,既能明确自身职责,从我做起,从本部门做起,脚踏实地做好本职工作,又能发挥团队合作精神,从公司利益出发,顾全大局,任劳任怨,精诚合作,共同树立起飞越人优秀的整体形象,为公司的社会效益和经济效益争做贡献!

公司由董事会任命并授权总经理,由总经理组阁总经理室,由总经理室组阁下属各部门。下设部门有:行政办公室、财务部、人事部、客户部、策划部、设计部等。视实际运作需要可增设及合并。

总经理室由总经理、副总经理和总经理助理等组成,负责公司的全面经营和管理工作。

副总经理的职责:协助总经理的工作,根据分工主抓某一方面的工作。

总经理助理的职责:直接向总经理、副总经理负责,执行总经理、副总经理的指示,撰写或审定公司各项文件,检查各部门对总经理室的指示的执行情况及工作计划的实施情况,督促各部门执行总经理室的指示、完成总经理室下达的各项任务,及时把具体情况向总经理、副总经理汇报,以便从实际出发,作适当的调整。在总经理、副总经理不在公司时,负责公司日常管理工作。

行政办公室主任的职责及该部门(含前台人员)的职能:传达及执行总经理室的指示;负责对外联系,了解、掌握政府的有关政策、法规,协调好企业与政 府有关部门、相关社会团体的关系,通过各种途径为公司争取更多社会各界人士的支持,为公司争取更大的社会影响;负责接待来访客户,并与客户所要找的部门、人员取得联系,经同意后,将客户引领到会客室或客户所要找的部门、人员指定的地方;收集、复印、整理有关资料,建立公司总档案库;负责公司员工的纪律考核、考勤管理,负责执行奖惩制度并将奖惩情况备案,将考勤情况和奖惩情况在每月3日前书面汇报至财务部;根据需要安排值日、值班;负责办公用品的采购、核销、登记及分发工作,负责核实公司每月的水电、管理费、电话等各项费用;有权对本部门进行内部人事调整,但需报人事部备案,未经总经理室同意,不得擅自裁员和增员。

财务部主任的职责及该部门的职能:执行总经理室的指示;对整个企业的财务工作进行综合管理;了解、掌握国家的财经法规及有关政策,在企业的资金运作上当好总经理室的参谋;有效、合理地筹措、分配、使用资金,加强财务监督,提高资金的使用价值,减少浪费;树立企业金融信誉,依法纳税;通过经济核算,准确、全面、及时地向总理室反映企业阶段性盈亏情况及经济状况,协助总经理室分析企业资产发展趋势及资本风险;必要时各部门需提交某一阶段用资计划,经总经理室批准后交于财务部,财务部有权根据轻重缓急进行总调拨;有权审核各部门的资金使用情况,有权检查、控制公司各项支出;建立公司资产档案,定期进行盘点工作;做好各项收款工作;编制工资表,发放工资;有权对本部门进行内部人事调整,但需报人事部备案,未经总经理室同意,不得擅自裁员和增员。

人事部的职能:执行总经理室的指示;负责企业的人力资源管理工作;在各业务部门的配合下,做好员工的综合考核工作;根据各部门需要招聘员工,并对新员工进行常规培训,协助各部门对员工进行业务培训;认真做好新员工有关资料的验证工作及劳动合同的签订工作;协同用人部门和行政办公室,做好新员工试用期的综合考核工作;与员工终止劳动合同时,妥善办理相关手续,收回工作证、工作卡,检查该员工是否做好工业务、物资、资料等各方面的移交;建立人事档案;加强考勤管理;按总经理室的要求,制定落实工资标准;审核工资表格;有权对本部门进行内部人事调整,未经总经理室同意,不得擅自裁员和增员。

客户部经理职责及该部门的职能:(客户部含销售部、售后服务部、咨询投诉部、市场调查部等;这里所说的产品不一定是物质产品,还可以是精神产品,包括服务形式等)执行总经理室的指示;严格按照总经理室所审定的销售政策、销售计划,努力开展销售工作,稳定老客户,开拓新客户;负责接订单并跟单,按订单缓急有计划、有步骤安排各道工序的工作,当好公司各部门与客户之间的桥梁,协调好各部门与客户之间的关系;及时了解客户的需求和满意度,虚心倾听客户意见,及时将客户意见反映给公司有关部门,以便其及时改进工作,提高产品质量和服务质量,努力让客户满意;积极做好本公司产品的售后服务工作;经常性进行市场调查,搞好市场预测,及时将有关信息反映给总经理室及有关部门,以便其做好产品的市场规划和营销策划,开发新产品;加强销售队伍建设,扩大销售渠道;协同财务部做好收款工作,尽量杜绝应收款被拖欠的现象;建立客户档案;有权对本部门进行内部人事调整,但需报人事部备案,未经总经理室同意,不得擅自裁员和增员。

企划部经理职责及该部门的职能:执行总经理室的指示;负责企业的文化宣传、广告策划、整体规划;负责企业理念的确立、企业精神的总结与贯彻;负责企业形象塑造与产品品牌宣传;协同销售部开展市场调查,搜集有关信息,制定销售计划与营销策略,形成书面方案报经总经理室批准后,指导实施,并在具体操作中根据需要及时调整;捕捉市场信息,加强情报搜集,了解国家有关方针、政策,以及同类行业的发展趋势,制订企业的近期计划、远景规划和发展方向。

(3)企业歌

(这里用XGC集团代单位名称)

戴上徽章豪情满腔,

我是XGC集团中的一员。

这里是我们青春的驿站,

这里是我们创业的乐园。

团结友爱竞争协作,

在这里我们共同发展;

遵纪守法超越自我,

在这里我们不断完善。

我们戒骄戒躁,

我们锐意进取,

XGC集团业绩永远辉煌。

穿上工装激情飞扬,

我是XGC集团中的一员,

这里有我们人生的梦想,

这里有我们心血的闪光。

勤俭兴业争创一流,

我们在这里奋发图强;

热爱祖国回报社会,

我们在这里积极奉献。

我们自强不息,

我们走向世界,

XGC精神永放光芒。

这是2000年我在上海某企业集团工作时所写的企业歌,因该企业并没有买下该歌版权,故如你喜欢,可将其改为你公司的企业歌。

也许这些东西有的你目前还用不上。

                                     李乙隆

                                   2003年5月3日

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